Một hệ thống hội nghị thoại chuyên dụng sẽ bao gồm các thành phần cơ bản sau:

(1) Hệ thống truyền dẫn tín hiệu

Dùng để truyền dẫn tín hiệu kết nối hội nghị giữa các điểm họp. Có 02 sự lựa chọn cho Hệ thống này:

- Hệ thống truyền dẫn tín hiệu dùng đường truyền điện thoại truyền thống (PSTN)

- Hệ thống truyền dẫn tín hiệu dùng đường truyền IP

Đây là những đường truyền phổ biến, hầu như doanh nghiệp, tổ chức nào cũng đã có sẵn.

(2) Các thiết bị đầu cuối

Dùng để thu và phát âm thanh của hội nghị, với tính năng nghe - gọi như máy điện thoại thông thường, song có khả năng thu – phát ở bán kính rộng (mỗi khối có bán kính thu phát lên tới 2,5m) giúp các thành viên được nói và nghe thuận tiện như trong cùng một phòng họp thực.

(3) Bộ xử lý trung tâm

Có 02 loại:

- Tổng đài: sử dụng làm bộ xử lý trung tâm đối với hệ thống hội nghị (dùng đường truyền PSTN) kết nối từ 04 điểm họp trở lên;

- Sip server: sử dụng làm bộ xử lý trung tâm đối với hệ thống hội nghị dùng đường truyền IP.

VITEC đề xuất Giải pháp sử dụng thiết bị của nhà sản xuất ClearOne. Tùy thuộc vào việc lựa chọn sử dụng đường truyền tín hiệu và điều kiện thực tế về số lượng người tham gia họp tại mỗi điểm họp, Giải pháp sẽ có các phương án hệ thống linh hoạt tương ứng với các yêu cầu cụ thể như sau:

(Để xem thông tin chi tiết về thiết bị, xin click vào từng phương án dưới đây)

- Phương án dùng đường truyền PSTN, dành cho phòng họp trung bình: sử dụng bộ thiết bị ClearOne Max Ex;

- Phương án dùng đường truyền PSTN, dành cho phòng họp lớn: sử dụng bộ thiết bị ClearOne Max Attach;

- Phương án dùng đường truyền PSTN, dành cho phòng họp trung bình, thêm yêu cầu về kết nối không dây giữa các khối thu phát: sử dụng bộ thiết bị ClearOne Max Wireless;

- Phương án dùng đường truyền PSTN, dành cho phòng họp lớn, thêm yêu cầu về kết nối không dây giữa các khối thu phát: sử dụng bộ thiết bị ClearOne Max Attach Wireless;

- Phương án dùng đường truyền IP, dành cho phòng họp trung bình: sử dụng bộ thiết bị ClearOne Max IP;

- Phương án dùng đường truyền IP, dành cho phòng họp lớn: sử dụng bộ thiết bị ClearOne Max Attach IP.